当社では「Brushup」という制作進行管理ツールを導入・活用することで、業務効率化と年間577万のコスト削減を達成いたしました。
本日はBrushupを活用した業務効率化とコスト削減の当社事例をご紹介させて頂きます。

当社ではデザイン制作業務において、営業部と制作部で役割を分けてクライアント様のご要望にお応えしています。

営業部がクライアント様のヒアリングを行い、制作する内容を以下のツールを用いて制作部に伝達していました。


上記に付随して口頭での打ち合わせや、電話などで不足情報をすり合わせて制作進行を行っていましたが、営業部・制作部共に非効率だと感じる部分が多々ありました。

これらの非効率部分をツールを導入・活用し、自社に最適化することで以下の項目を実現しました。

① 制作表＋校正シートを一つにまとめることができる

校正シートを印刷する手間が省けると共に、持っていく手間も省け、ネット環境とPC等があれば、どこからでも案件進行が可能に。

さらに、紙を印刷・管理する必要もなくなったので、デスク周りのスペースも広がり、印刷代も年間約108万円の削減に成功。

② 制作進行のツール一元化

制作内容に関するやり取りを案件ごとに一元化することができるので、様々なツールを行き来する時間を大幅に短縮。

③ 引き継ぎ作業の効率化

担当は、営業制作共にワンクリックで変更できる上に、制作進行のやり取りをアイテム内で確認ができるので、情報伝達の精度が上がりスムーズに引き継ぎができるように。

④ 最新制作物のイメージ共有

アイテム検索から進行中の案件含め、全てのイメージを確認できる。

イメージ参考としての活用はもちろん、過去に誰がどんなデータを作ったのかや、どんな流れで進行をしたのかもアイテム内にメッセージとして残っているので、初めて担当する案件の進行方向の確認も容易に。

DXによる削減コスト内訳

対象人数

• 営業人数：

  18人

• 制作人数：

  12人

短縮した時間

• 印刷して取りに行く時間：

  10分 × 1人/日 × 18人 = 180分

• 資料をまとめる時間：

  10分 × 1人/日 × 18人 = 180分

• 制作に渡す時間：

  30分 × 1人/日 × 18人 = 540分

• 校正シートを探す時間：

  10分 × 1人/日 × 30人 = 300分

削減コスト

• 校正シート：

  月間平均 3,000枚 × 印刷単価 30円 = 90,000円

• 短縮作業時間：

  1日 = 20時間

• 年間4,800時間（月20営業日 × 12ヶ月 × 20時間）

このようにツールを自社に最適化することで、業務効率化と同時にコスト削減を達成いたしました。
また、当社の導入事例についてBrushup様からも取材を受け、ご紹介いただきました。
よろしければ、こちらの記事もご覧ください。

毎月1000件以上の進捗を一元管理。増員せずに最高売上高を実現させたツール

https://www.brushup.net/casestudy/cfy.html

日々業務を進行していると、非効率なことも当たり前と感じてしまうこともあります。
良い意味で日々の業務を疑ってみてはいかがでしょうか？

たとえそれが、一人あたりで考えると少しの時間の効率化でも、関わる人が多いほど、大きな効率化やコスト削減につなげることができます。
皆様も日々の業務の当たり前を見直してみてはいかがでしょうか？

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